Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 2 juni 2026

Smart Boekhouden (“wij”, “ons”) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom, en welke rechten je hebt. Dit beleid is van toepassing op de website smart-boekhouden.nl en de boekhoudapplicatie op app.smart-boekhouden.nl.

1. Wie zijn wij

Smart Boekhouden is een Nederlandse boekhoudtoepassing voor ondernemers, gevestigd in Nederland. Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via marcel.altena@gmail.com. Voor de verwerking van jouw administratie- en bankgegevens treden wij op als verwerkingsverantwoordelijke.

2. Welke gegevens verwerken wij

Accountgegevens: naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en inloggegevens.
Administratiegegevens: facturen, bonnen, relaties (leveranciers/klanten), grootboek- en journaalposten die je invoert of uploadt.
Bankgegevens (alleen na jouw toestemming): rekeninginformatie, saldo en transactiegegevens die we via een PSD2-koppeling ophalen.
Technische gegevens: IP-adres, browsertype en loggegevens die nodig zijn voor de werking en beveiliging van de dienst.

3. Doeleinden en grondslagen

Uitvoering van de overeenkomst: het leveren van de boekhouddienst (verwerken van facturen, bonnen en banktransacties).
Wettelijke verplichting: het ondersteunen van jouw fiscale bewaar- en administratieplicht.
Toestemming: het koppelen en uitlezen van jouw bankrekening. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken.
Gerechtvaardigd belang: beveiliging, fraudepreventie en verbetering van de dienst.

4. Bankkoppeling (PSD2)

De koppeling met jouw bank verloopt via Enable Banking, een onder PSD2 vergunde aanbieder van rekeninginformatiediensten (AISP). De koppeling is uitsluitend alleen-lezen: wij halen met jouw uitdrukkelijke toestemming je rekeninginformatie, saldo en transacties op om je administratie bij te werken. Je authenticeert je rechtstreeks bij je eigen bank; wij ontvangen nooit je bankinloggegevens. Wij initiëren geen betalingen. Een eventueel SEPA-betaalbestand wordt door jou zelf in je eigen bankomgeving geüpload en goedgekeurd. Je toestemming is tijdelijk (conform PSD2, doorgaans 90–180 dagen) en kan op elk moment worden ingetrokken.

5. Verwerking met AI

Voor het automatisch herkennen van bonnen en facturen gebruiken wij AI-diensten (Anthropic Claude). Hierbij wordt de inhoud van het geüploade document verwerkt om gegevens zoals datum, bedrag, btw en leverancier te extraheren. Deze gegevens worden niet gebruikt om de AI-modellen te trainen.

6. Delen met derden

Wij verkopen jouw gegevens nooit. We schakelen verwerkers in die ons helpen de dienst te leveren, waaronder:

Enable Banking – PSD2-bankkoppeling (rekeninginformatie).
Anthropic – AI-herkenning van bonnen en facturen.
Hostingpartij – beveiligde opslag van de applicatie en gegevens binnen de EU.
Mollie – verwerking van abonnementsbetalingen.

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Gegevens worden in beginsel binnen de EU verwerkt.

7. Bewaartermijn

Administratie- en boekhoudgegevens bewaren wij gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn (in Nederland zeven jaar). Bankgegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor je administratie. Accountgegevens verwijderen wij na beëindiging van je account, behoudens wettelijke bewaarplichten.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleutelde verbindingen (TLS), toegangscontrole en strikte scheiding van gegevens per klant (multi-tenant isolatie), zodat de gegevens van de ene klant nooit toegankelijk zijn voor een andere.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van je gegevens, en het recht bezwaar te maken. Ook kun je een gegeven toestemming intrekken. Neem hiervoor contact op via marcel.altena@gmail.com. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Cookies

Wij gebruiken functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het inloggen en de werking van de applicatie. Voor analytische of marketingcookies vragen wij waar nodig vooraf toestemming.

11. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.

Meer over je privacyrechten lees je bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Terug naar de homepage.