Bonnen scannen met AI
Bonnen scannen hoeft echt geen avondwerk meer te zijn. Je maakt een foto van je bon, of sleept een PDF naar binnen, en de AI van Smart Boekhouden leest de rest uit. Leverancier, datum, bedrag, BTW, factuurregels — allemaal automatisch. Jij geeft met één tik akkoord. Klaar. De schoenendoos? Die mag de deur uit.
Bonnen scannen in onder de 10 seconden
Van foto naar geboekt, in drie tikken. Dat is geen mooie belofte op een poster, dat is gewoon hoe het werkt. Gemiddeld doe je er minder dan 10 seconden over om een bon van inbox naar boeking te brengen. De AI leest de bon uit, herkent het bedrag en de BTW, en stelt de juiste grootboekrekening voor. Jij hoeft alleen nog te kijken of het klopt en op akkoord te drukken.
En nee, je hoeft niks te onthouden of in te tikken. Een nieuwe leverancier wordt automatisch als relatie aangemaakt. Stuur je per ongeluk dezelfde bon twee keer in? Die dubbele wordt netjes geblokkeerd. Geen dubbele kosten, geen rommelige administratie.
Wat de AI allemaal van je bon afleest
De bonnenscanner kijkt verder dan alleen het totaalbedrag. Per bon haalt de AI eruit:
- De leverancier — en koppelt of maakt automatisch de relatie aan.
- Datum en bedrag — zodat de boeking op de juiste dag valt.
- De BTW — keurig gesplitst over 0%, 9% en 21%.
- De factuurregels — niet alleen het totaal, maar wat er op de bon staat.
- De grootboekrekening — een slim voorstel, dat jij in één klik bevestigt.
Onder de motorkap is het volwaardig dubbel boekhouden. Aan de voorkant zie je daar niks van. Jij bent ondernemer. Geen boekhouder. Gelukkig niet.
Minder fouten, en je BTW staat altijd live
Handmatig overtikken is waar de fouten insluipen. Een cijfer verkeerd, een verkeerd BTW-tarief, een bon die je vergeet. Door bonnen scannen over te laten aan de AI verdwijnt dat foutgevoelige werk. En omdat alles netjes geboekt staat, houdt je BTW zichzelf bij — je BTW-positie staat altijd live in beeld. Wil je weten hoe dat doorwerkt naar je aangifte? Lees dan ons BTW-aangifte stappenplan voor ZZP.
De functie Controle & Inzicht houdt bovendien je hele boekhouding in de gaten: open posten, afwijkende BTW, foutjes die je over het hoofd zag. Een extra paar ogen, zonder dat je erom hoeft te vragen.
Bewaarplicht netjes geregeld
Je gescande bonnen worden veilig bewaard in je eigen afgeschermde, versleutelde database binnen de EU (AVG). Dat is niet alleen prettig, het is ook gewoon nodig: de Belastingdienst verplicht ondernemers om hun administratie zeven jaar te bewaren. Meer daarover lees je op belastingdienst.nl. Jij houdt altijd de baas over je data: exporteren kan op elk moment, geen lock-in.
Meer dan alleen scannen
Bonnen scannen is het begin. Smart Boekhouden koppelt elke Nederlandse bank via PSD2 (ook Revolut), doorzoekt gericht je mailbox op facturen en logt zelfs veilig in op leverancier-websites om facturen op te halen. Betalingen worden automatisch afgeletterd. Als het tijd is voor de accountant lever je in één keer de saldibalans, journaalposten en een auditfile aan voor Exact, Twinfield, AFAS en e-Boekhouding. Wil je het complete plaatje voor zelfstandigen? Bekijk dan boekhouden voor ZZP. Kom je van een ander pakket af? Zie hoe makkelijk overstappen is.
Wat het kost
Het eerste half jaar is gratis — geen creditcard nodig. Daarna betaal je € 14,95 per maand, inclusief 150 AI-credits. Dat zijn 150 bonnen die de AI voor je uitleest, elke maand opnieuw. Maandelijks opzegbaar, dus je zit nergens aan vast. Luchtig over boekhouden, bloedserieus over je data. Geef jezelf je avonden terug.