Je hebt drie opties: het zélf doen in Excel en een schoenendoos, een traditioneel boekhoudpakket, of Smart Boekhouden. We leggen je gewoon uit waar wij anders in zijn — en waar we eerlijk gezegd op elkaar lijken. Jij beslist.
Even naast elkaar. Geen verzonnen prijzen van anderen, geen badmakerij — gewoon de aanpak.
Gratis — tot je het omrekent naar uren. Bonnen overtypen, formules die stiekem breken, en die ene zondagavond per kwartaal waarop het ineens af moet. Werkt, tot het niet meer werkt.
Compleet, maar gebouwd voor mensen die de taal van boekhouders al spreken. Veel knoppen, veel termen, veel zelf intikken. Krachtig — als je weet waar je het moet zoeken.
Foto van je bon, de AI leest 'm uit en boekt 'm voor, jij klikt akkoord. Gemaakt voor ondernemers, niet voor boekhouders. Het saaie werk doet de computer.
De punten waar wij voor gebouwd zijn. Wees gerust — we vergelijken op aanpak, niet op verzonnen cijfers van anderen.
Bij ons: foto maken, klaar. De AI herkent leverancier, datum, bedrag, BTW én alle losse regels en stelt meteen de juiste grootboekrekening voor. Zelf in Excel? Alles handmatig. In een traditioneel pakket? Meestal nog steeds velden overtypen. Bij ons: van bon tot boeking in minder dan 10 seconden.
Wij doorzoeken je mailbox én logen veilig in op leverancier-websites (zoals Strato) om facturen op te halen die alleen online staan. Elke nacht. 's Ochtends staat alles klaar. Elders moet je ze stuk voor stuk zelf downloaden en uploaden.
Onder de motorkap volwaardig dubbel boekhouden — maar dat merk je nooit. Geen jargon, geen cursus nodig. De AI stelt voor, jij keurt goed.
Zes maanden alles uitproberen, zonder creditcard, zonder verplichting. Eerst zien dat het werkt, dán pas betalen.
Daarna € 14,95 per maand, inclusief 150 AI-credits. Maandelijks opzegbaar. Geen pakketten-doolhof, geen verrassingen op je rekening.
Koppel veilig elke NL/EU-bank via PSD2 (vergunde partij) — alleen lezen van saldo en transacties. Binnengekomen betalingen koppelen we vanzelf aan je bonnen en facturen. Geen bankbestandjes meer downloaden en importeren zoals bij het zelf bijhouden.
En ja — het is volwaardig dubbel boekhouden, met BTW-aangifte, jaarrekening en export naar je accountant. Maar dat hoef jij nooit te merken.
Een vergelijkingspagina die alleen maar juicht, geloof je toch niet. Dus: dit hebben goede traditionele pakketten óók. Wij doen het alleen op onze manier — zonder het jargon.
Rubrieken netjes ingevuld, plus ICP-opgave voor EU. Bij ons houdt elke boeking je BTW-positie automatisch live bij.
Jaarrekening, winst & verlies, balans, saldibalans en openstaande posten (debiteuren/crediteuren). Allemaal aanwezig.
Eén klik en je accountant leest alles in via auditfile (XAF) of CSV. Nette cijfers, kleinere rekening.
Verkoopfacturen maken met automatische herinneringen, relaties en producten beheren, plus een SEPA-batch om je inkoopfacturen klaar te zetten voor je eigen bank.
Dit is misschien wel het grootste verschil. Mailbox- en portal-koppelingen (zoals Strato) stel je zélf in, in een paar klikken. Staat jouw leverancier er nog niet bij? Je vraagt een koppeling aan — en wij bouwen 'm voor je. Geen ander pakket dat zo voor je meedenkt.
"Ik vroeg een koppeling aan voor mijn vaste leverancier. Een tijdje later haalde 'ie de facturen vanzelf op."Probeer het een half jaar gratis
Simpel: 1 credit = 1 AI-scan van een bon of factuur. Je krijgt er 150 per maand inbegrepen in je abonnement. Veel ondernemers komen daar prima mee uit. Scan je meer? Bij bundels die nooit vervallen.
Je eerste half jaar is helemaal gratis. Daarna € 14,95 per maand inclusief 150 AI-credits — maandelijks opzegbaar, geen verrassingen. Extra credits koop je alleen als je ze nodig hebt.
Je vertrouwt ons je cijfers toe. Dat nemen we bloedserieus.
De bankkoppeling loopt via PSD2 met een vergunde tussenpartij en leest alléén je saldo en transacties. Wij kunnen niets afschrijven.
Nederlandse software voor Nederlandse ondernemers, gehost binnen Nederland/EU en netjes binnen de AVG/GDPR.
Je inloggegevens voor koppelingen worden versleuteld opgeslagen. Betalingen lopen veilig via Mollie.
Geen doorverkoop, geen lock-in. Maandelijks opzegbaar en je kunt altijd exporteren.
Je begint met een schone administratie of voert je beginbalans in, koppelt je bank en bent zo bij. Je oude bonnen scan je gewoon in — de AI doet de rest. Geen weken inwerken, geen handboek.
We hebben er een complete uitleg voor gemaakt, stap voor stap.
Wie boekhoudoplossingen gaat vergelijken, ziet al snel drie smaken: alles zelf bijhouden in een Excel-bestand, een klassiek boekhoudpakket, of een moderne AI-oplossing zoals Smart Boekhouden. Hieronder zetten we de keuzes eerlijk naast elkaar, zodat je zelf kunt vergelijken wat bij jouw onderneming past.
Zelf doen is goedkoop, maar kost veel tijd en is foutgevoelig. Je typt elke bon over, berekent de BTW handmatig en houdt de aansluiting met je bank zelf bij. Voor een startende ZZP’er kan het werken, maar zodra het aantal facturen groeit, loop je vast. Bij het invullen van je aangifte help je jezelf met de uitleg van de Belastingdienst, maar de rekenfouten blijven jouw verantwoordelijkheid.
Een klassiek pakket biedt veel functies, maar vraagt vaak boekhoudkennis en handmatig invoeren. Je krijgt een uitgebreide interface waar je doorheen moet leren klikken. Dat werkt prima voor wie de cijfers al begrijpt, maar voor de gemiddelde ondernemer voelt het zwaar.
Smart Boekhouden is gebouwd voor ondernemers die geen accountant willen worden. De AI leest je bon, herkent datum, bedrag, BTW en leverancier, en boekt automatisch op de juiste grootboekrekening. Jij controleert en klikt op goedkeuren. Wat het verschil maakt als je gaat vergelijken:
Daarbij horen ook verkoopfacturen met herinneringen, een SEPA-betaalbatch, BTW-aangifte en een nette export naar je accountant. Wil je de details per onderdeel naast elkaar leggen? Bekijk dan onze functies of de prijzen. Zo kun je rustig vergelijken en zelf beslissen welke oplossing jou de meeste tijd bespaart, zonder verborgen kosten of verplichte boekhoudkennis.
Zes maanden gratis, zonder creditcard. Maak vandaag je eerste bon-foto en zie binnen tien seconden waarom ondernemers overstappen.
De AI doet het invoerwerk. Jij houdt overzicht.
PS — Smart Boekhouden is een product van Altena Digital, gemaakt in Nederland. Vragen? Mail info@smart-boekhouden.nl. 🇳🇱