Een foto van een bon. Eén klik om te boeken. Je bank die zichzelf afletteren. En facturen die 's nachts vanzelf binnenkomen. Loop met ons mee — of spring meteen in de live demo en klik zelf rond.
Een kassabon uit je broekzak, een factuur uit je mail, een parkeerticket van onderweg. Knip 'm met je telefoon of sleep het PDF'je naar het scherm. Vanaf hier hoef jij even niets meer te doen — de AI gaat aan de slag.
Van bon tot boeking: minder dan 10 seconden.
De AI heeft de boekhouding al ingevuld. Jij hoeft alleen te kijken of het klopt. Klopt het? Klik op Goedkeuren & boeken — en de complete journaalpost staat erin. Klopt er iets niet? Pas het aan; de AI onthoudt jouw correctie voor de volgende keer.
Leverancier, datum, bedrag en BTW staan al ingevuld. Eén blik en je weet of het goed is. Twijfelt de AI ergens over? Dan zie je dat meteen.
Eén klik. Onder de motorkap maken we een volledige journaalpost — debet, credit, BTW-voorbelasting, alles in balans. Jij merkt daar niets van.
De bon wordt netjes gearchiveerd en aan de boeking gekoppeld. Dubbele bonnen herkennen we automatisch, dus je boekt nooit per ongeluk twee keer.
Koppel je bank één keer via PSD2 — veilig, via een vergunde partij, en alleen-lezen: wij zien je saldo en transacties, maar kunnen niets afschrijven. Vanaf dat moment stromen je transacties binnen en stellen we ze automatisch voor in je inbox, afgeletterd tegen je bonnen en facturen.
Werkt voor alle Nederlandse én Europese banken. Nooit meer bestandjes downloaden en importeren — jij bevestigt alleen nog met één klik.
Smart Boekhouden doorzoekt 's nachts je mailbox op facturen van je leveranciers én logt veilig in op leverancier-websites om facturen op te halen die alleen online staan. 's Ochtends staat alles al gescand en wel voor je klaar.
We doorzoeken je mailbox gericht op je leveranciers, pakken alléén de facturen en scannen ze. De rest van je mail blijft onaangeroerd.
Staat een factuur alleen achter een login, zoals bij Strato? We loggen veilig in en halen 'm elke maand opnieuw op — zonder dat jij eraan denkt.
Mailbox- en portal-koppelingen stel je zelf in. De rest gebeurt automatisch terwijl jij slaapt — 's ochtends is je administratie bijgewerkt.
…ontdek je dat de rest van je administratie er net zo bij staat. Alles zit erin — zonder het jargon.
Maak strakke verkoopfacturen, verstuur ze in seconden en laat automatische betalingsherinneringen het ongemakkelijke werk doen. Relaties en producten beheer je op één plek.
Je BTW-positie loopt automatisch mee, netjes per rubriek — inclusief de ICP-opgave voor levering binnen de EU.
Zet je inkoopfacturen klaar in één betaalbestand voor je eigen bank. Inlezen, akkoord geven, betalen.
Jaarrekening, winst & verlies, balans en saldibalans. Openstaande posten van debiteuren en crediteuren in één blik.
De app controleert je boekhouding continu op fouten en rare boekingen, vertaalt het naar gewone taal en tikt je op de schouder vóór je accountant dat doet.
Eén klik en je accountant leest alles in: saldibalans, journaalposten én een auditfile (XAF/CSV). Nette cijfers, kleinere rekening.
En ja — onder de motorkap is het volwaardig dubbel boekhouden. Maar dat hoef jij nooit te merken.
Elke keer dat de AI een bon of factuur uitleest, kost dat één credit. Je krijgt er 150 per maand standaard bij — genoeg voor 150 documenten. Heb je een drukke maand? Bij bundels die niet vervallen.
Je eerste half jaar is helemaal gratis (geen creditcard). Daarna € 14,95 per maand inclusief 150 AI-credits — maandelijks opzegbaar. Extra credits koop je alleen als je ze nodig hebt.
Je laat ons rondkijken in je cijfers én je bank. Dat nemen we niet licht op.
De bankkoppeling loopt via PSD2 en een vergunde tussenpartij. We lezen je saldo en transacties — afschrijven kan niet, punt.
Je gegevens worden versleuteld opgeslagen en blijven netjes binnen de Europese privacyregels (AVG/GDPR).
De gegevens voor je mailbox- en website-koppelingen slaan we versleuteld op. Betalingen lopen veilig via Mollie.
Geen doorverkoop, geen lock-in. Exporteren kan altijd, en je zegt maandelijks op als je wilt.
Tijdens deze rondleiding laten we stap voor stap zien hoe Smart Boekhouden je boekhouding bijna automatisch maakt. Je hoeft niets te installeren en kunt elke stap meteen zelf uitproberen. Wil je liever direct aan de slag? Bekijk dan onze overzicht van functies of start de live demo onderaan deze pagina.
De rondleiding volgt de route die een bonnetje of factuur in de praktijk aflegt. Van foto tot definitieve boeking gebeurt het meeste werk vanzelf, jij houdt de regie met één klik.
Doordat scannen, banktransacties en opgehaalde facturen samenkomen in één inbox, herken je dubbele kosten direct en mis je geen aftrekbare uitgaven. Dat scheelt tijd én voorkomt fouten bij je BTW-aangifte. De BTW-bedragen die de AI uitleest, sluiten aan op de regels van de Belastingdienst, zodat je aangifte klopt en je administratie controleerbaar blijft.
Het mooiste van deze rondleiding is dat je hem zelf kunt nalopen. In de live demo doorloop je een echte bon-scan, zie je de bank-inbox in actie en bekijk je hoe een verkoopfactuur eruitziet. Je ontdekt zo binnen een paar minuten hoeveel handwerk je bespaart, zonder verplichtingen.
Het eerste half jaar gebruik je Smart Boekhouden gratis. Daarna betaal je € 14,95 per maand, inclusief 150 AI-credits. Bekijk de details op onze prijzenpagina. Klaar voor de volgende stap na deze rondleiding? Koppel je bank, scan je eerste bon en laat je administratie zichzelf bijhouden.
Stap in de live demo en zie binnen tien seconden hoe een bon zichzelf boekt. Of begin meteen met je eigen administratie — het eerste half jaar is gratis.
De AI doet het invoerwerk. Jij houdt overzicht.
PS — je hoeft niets te installeren. Eén klik en je staat in de app. 🚀