Smart Boekhouden
Veiligheid & privacy

Luchtig over boekhouden.
Bloedserieus over je data. jouw cijfers, jouw zaak

Je vertrouwt ons je hele administratie toe — je bonnen, je facturen, je banksaldo. Dat nemen we niet licht op. Hier lees je in gewone taal precies hoe we met je gegevens omgaan. Geen kleine lettertjes.

Bankkoppeling

Wij kunnen lezen. Wij kunnen nooit betalen.

De koppeling met je bank loopt via PSD2 — de Europese standaard — en via een vergunde tussenpartij. Die koppeling is uitsluitend alleen-lezen: we zien je saldo en je transacties, zodat we ze automatisch tegen je bonnen en facturen kunnen afletteren. Meer niet. Smart Boekhouden kan geen geld overmaken, geen incasso doen en niets aan je rekening wijzigen — dat is technisch simpelweg onmogelijk.

Wil je een inkoopfactuur betalen? Dan maken we een SEPA-betaalbestand dat jíj inleest in je eigen bank en daar zelf goedkeurt. Het geld beweegt nooit buiten jou om.

Bankkoppeling
Saldo lezenaan
Transacties lezen & afletterenaan
Betalingen doennooit
Incasso of opdrachten wijzigennooit
Toegang: uitsluitend alleen-lezen, via PSD2
Zo beschermen we je gegevens

Negen afspraken die we met je maken.

Veiligheid is geen vinkje op een pagina, maar een hele rits keuzes die we elke dag maken. Dit zijn de belangrijkste — zonder vakjargon.

  • Bankkoppeling is alleen-lezen via PSD2 (vergunde tussenpartij) — wij kunnen nooit betalingen doen
  • AVG/GDPR-proof: we verwerken alleen wat nodig is en houden ons aan de Europese privacyregels
  • Inloggegevens versleuteld opgeslagen — bv. voor mailbox- en website-koppelingen worden wachtwoorden nooit leesbaar bewaard
  • Eigen, afgeschermde database per klant — jouw administratie staat nooit op één hoop met die van een ander
  • Betalingen via Mollie — je creditcard- of bankgegevens komen niet op onze servers terecht
  • Je data blijft van jou — we verkopen niets door en gebruiken je cijfers niet voor advertenties
  • Gemaakt en gehost in Nederland/EU — je gegevens blijven netjes binnen Europa
  • Jij keurt elke boeking zelf goed — de AI doet een voorstel, niets gaat de boeken in zonder jouw akkoord
  • Geen lock-in — maandelijks opzegbaar en exporteren naar je accountant kan altijd
 Jouw beveiliging
BankkoppelingAlleen-lezen (PSD2) veilig
OpslagVersleuteld, in de EU
DatabaseEigen, afgeschermd
BetalingenVia Mollie PCI
Je gegevensBlijven van jou
Jij houdt de regie

Vier dingen die we nooit doen.

Soms zegt wat je niet doet meer dan een hele pagina beloftes.

🔒

We maken nooit geld over

De bankkoppeling is technisch alleen-lezen. Saldo en transacties bekijken: ja. Een euro verplaatsen: onmogelijk. Betalen doe je altijd zelf, in je eigen bankomgeving.

🚫

We verkopen je data niet

Jouw cijfers zijn van jou. Geen doorverkoop, geen advertentieprofielen, geen meekijkende derden.

🇪🇺

We slaan niets buiten de EU op

Gemaakt en gehost in Nederland/EU. Je administratie blijft binnen de Europese privacyregels.

👍

We boeken niets zonder jou

De AI stelt voor, jij keurt goed. Geen enkele journaalpost komt erin zonder jouw klik.

🔐

Versleuteld, en alleen wat nodig is

Inloggegevens voor je mailbox- en website-koppelingen worden versleuteld opgeslagen en nooit leesbaar bewaard. Betalingen lopen via Mollie, zodat je betaalgegevens niet op onze servers staan.

✓ Versleutelde opslag van inloggegevens
✓ Betalingen veilig via Mollie

En ja — onder de motorkap draait er een hoop techniek om dit waar te maken. Maar dat hoef jij nooit te merken.

Jij blijft de baas

Je data is van jou. Punt.

Geen lock-in, geen verstopte exit. Je kunt op elk moment je gegevens exporteren naar je accountant of een ander pakket, en maandelijks opzeggen. We willen dat je blijft omdat het fijn werkt — niet omdat je vastzit.

📤

Altijd exporteren

Saldibalans, journaalposten en een auditfile (XAF) of CSV waarmee je accountant zo verder kan. Jouw cijfers gaan met je mee.

📅

Maandelijks opzegbaar

Geen jaarcontracten, geen kleine lettertjes. Stopt het je niet meer? Dan stop je gewoon.

🇳🇱

Nederlands & nabij

Gemaakt in Nederland voor Nederlandse ondernemers, door Altena Digital. Een echte support-collega als je 'm nodig hebt.

🛡️ AVG / GDPR🔐 Versleutelde opslag🗄️ Eigen database per klant🏦 Bankkoppeling alleen-lezen (PSD2)💳 Betalingen via Mollie🇪🇺 Gehost in NL/EU📅 Maandelijks opzegbaar

Nog vragen over je privacy?

we leggen 't graag uit

De juridische details staan netjes uitgeschreven in ons Privacybeleid en onze Algemene voorwaarden. Liever even een mens spreken? Mail gerust naar info@smart-boekhouden.nl.

Kan Smart Boekhouden bij mijn geld?
Nee. De bankkoppeling loopt via PSD2 en is uitsluitend alleen-lezen: we zien saldo en transacties om ze af te letteren, maar kunnen geen betalingen doen of opdrachten wijzigen. Betalen doe je altijd zelf in je eigen bankomgeving, eventueel met een SEPA-betaalbestand dat jij goedkeurt.
Waar staat mijn data, en is die versleuteld?
Je gegevens worden versleuteld opgeslagen en blijven binnen Nederland/EU, netjes binnen de Europese privacyregels (AVG/GDPR). Elke klant heeft bovendien een eigen, afgeschermde database — jouw administratie staat nooit op één hoop met die van een ander.
Wat gebeurt er met mijn inloggegevens voor mailbox- en website-koppelingen?
Die worden versleuteld opgeslagen en nooit leesbaar bewaard. We gebruiken ze uitsluitend om automatisch je facturen op te halen — uit je mailbox en van leverancier-portals zoals Strato.
Verkopen jullie mijn gegevens door?
Nee, nooit. Je data is en blijft van jou. We verkopen niets door en bouwen geen advertentieprofielen. We gebruiken je cijfers alleen om jóuw administratie te laten werken.
Hoe worden mijn betalingen aan Smart Boekhouden verwerkt?
Via Mollie, een vertrouwde Nederlandse betaaldienst. Je creditcard- of bankgegevens komen daardoor niet op onze eigen servers terecht. En je eerste half jaar is sowieso gratis, zonder creditcard.
Kan ik mijn data weer meenemen als ik stop?
Altijd. Je kunt exporteren naar je accountant (auditfile XAF of CSV) en maandelijks opzeggen. Geen lock-in, geen kleine lettertjes — je cijfers gaan gewoon met je mee.

Veiligheid en privacy bij Smart Boekhouden

Je boekhouding bevat gevoelige gegevens: omzet, klantnamen, bankafschriften en facturen. Daarom staat veiligheid bij Smart Boekhouden centraal in alles wat we bouwen. We verwerken je gegevens volgens de AVG (GDPR) en bewaren alles op servers binnen Nederland en de EU. Je data blijft van jou: je kunt op elk moment een export maken voor je accountant of jezelf, en bij opzeggen verwijderen we je gegevens.

Bankkoppeling alleen-lezen via PSD2

De koppeling met je bank werkt via de officiele PSD2-standaard met expliciete toestemming. Die koppeling is uitsluitend alleen-lezen: we halen je transacties op om bonnen automatisch te matchen, maar kunnen nooit zelf geld overmaken. Betalingen zet je zelf klaar via een SEPA-bestand dat je bij je eigen bank goedkeurt. Meer over hoe dit werkt lees je op de pagina bank koppelen.

Versleuteling en toegang

Al het verkeer tussen jouw browser en de applicatie verloopt versleuteld via HTTPS. Bankgegevens en toegangstokens slaan we versleuteld op, en de toegang tot de omgeving is streng afgeschermd. Door deze laag van veiligheid is je administratie ook onderweg, vanaf je telefoon, goed beschermd.

  • NL/EU-hosting: je gegevens verlaten de Europese Economische Ruimte niet.
  • AVG-proof: we verwerken alleen wat nodig is voor je boekhouding.
  • Alleen-lezen bank: inzicht in transacties, geen toegang tot overboeken.
  • Jouw data, jouw eigendom: exporteer of verwijder wanneer je wilt.

Wat dit voor jou betekent

Goede veiligheid is geen extraatje maar de basis voor vertrouwen in je cijfers. Wil je weten welke gegevens de Belastingdienst van je verwacht, kijk dan op belastingdienst.nl. Heb je vragen over privacy of wil je een verwerkersovereenkomst, neem dan gerust contact met ons op. Smart Boekhouden is een product van Altena Digital, gemaakt in Nederland, en we zijn transparant over hoe we met jouw veiligheid omgaan.

Benieuwd wat het kost? Bekijk de prijzen: het eerste half jaar is gratis, daarna betaal je 14,95 euro per maand inclusief 150 AI-credits. Zo combineer je gemak met de veiligheid van een Nederlandse boekhoudoplossing.

Veilig beginnen kost je niks.

Probeer Smart Boekhouden een half jaar gratis — zonder creditcard. Je houdt zelf de regie, je data blijft van jou, en je kunt elke maand stoppen.

  • Geen creditcard
  • Bankkoppeling alleen-lezen
  • Je data blijft van jou

Bloedserieus over je data. Luchtig over de rest.