Bank koppelen
Je hebt wel iets beters te doen dan elke maand bankbestandjes downloaden en handmatig importeren. Daarom kun je in Smart Boekhouden je bank koppelen via PSD2 — de officiële Europese standaard voor veilig bankverkeer. Eenmaal verbonden stromen je transacties elke nacht vanzelf binnen en worden ze automatisch afgeletterd met je bonnen en facturen. Geen CSV’s, geen MT940-gedoe, geen avonden meer kwijt aan typewerk.
Bank koppelen in een paar tikken
Je kiest je bank, logt veilig in bij je eigen bank en geeft toestemming om je transacties te delen. Klaar. Vanaf dat moment haalt Smart Boekhouden elke nacht je nieuwe transacties op. Je hoeft niets meer te downloaden of te uploaden. We koppelen elke Nederlandse bank via PSD2, en ook Revolut. Of je nu zakelijk bij ING zit, een betaalrekening bij bunq hebt of je euro’s bij Revolut parkeert — het werkt hetzelfde.
Veilig: PSD2, geen wachtwoorden, geen bestandjes
PSD2 is met opzet zo gemaakt dat het veilig is. Je deelt nooit je bankwachtwoord met ons; je geeft toestemming via je eigen bank. Die toestemming kun je altijd intrekken. Je gegevens staan bovendien in een eigen afgeschermde, versleutelde database per klant, binnen de EU — netjes volgens de AVG. Wil je meer weten over de spelregels rond elektronisch betalen en je administratie? Kijk eens op de site van de Belastingdienst.
Automatisch afletteren met je bonnen
Het mooie zit in de combinatie. Zodra je je bank hebt gekoppeld, gaat de software de transacties matchen met je administratie:
- Maak een foto van een bon — de AI-bonnenscanner leest in minder dan 10 seconden leverancier, datum, bedrag en BTW (0/9/21%) uit en stelt de juiste grootboekrekening voor.
- Smart Boekhouden doorzoekt je mailbox op facturen en logt veilig in op leverancier-websites om facturen op te halen.
- Inkomende en uitgaande betalingen worden automatisch afgeletterd tegen je facturen en bonnen.
- Dubbele bonnen worden geblokkeerd; nieuwe leveranciers maakt de software zelf aan.
Van foto naar geboekt. In drie tikken. Jij keurt met één klik goed, de software doet de rest.
Je hele boekhouding loopt mee
Omdat de transacties binnenstromen en de bonnen erbij komen, houdt je BTW-positie zich vanzelf bij. Je dashboard laat live je omzet, kosten, resultaat en liquiditeit zien. De functie “Controle & Inzicht” speurt naar fouten, open posten en afwijkende BTW. Onder de motorkap is het volwaardig dubbel boekhouden; aan de voorkant blijft het simpel. Je bent ondernemer. Geen boekhouder. Pfff, gelukkig niet.
Klaar voor de accountant, zonder lock-in
Aan het eind van het jaar lever je netjes aan: saldibalans, journaalposten en een auditfile voor Exact, Twinfield, AFAS en e-Boekhouding. Je zit nergens aan vast — exporteren kan altijd. Ben je ZZP’er of run je een onderneming die je net hebt ingeschreven bij de KvK? Dan past dit precies.
Wat het kost
Het eerste half jaar is gratis, zonder creditcard. Daarna betaal je € 14,95 per maand, inclusief 150 AI-credits. Maandelijks opzegbaar. Luchtig over boekhouden, bloedserieus over je data. Geef jezelf je avonden terug — koppel je bank en laat het werk zichzelf doen.