Boekhouden voor webshops
Je verkoopt online, niet in een spreadsheet. Maar bij een webshop hoort wél een lawine aan transacties: bestellingen, retouren, verzendkosten, betaalproviders, inkoopfacturen. Boekhouden voor een webshop betekent vooral: overzicht houden bij volume. Smart Boekhouden neemt het tikwerk over, zodat jij verder kunt met verkopen. Je bent ondernemer. Geen boekhouder. Pfff, gelukkig niet.
Boekhouden webshop: gemaakt voor veel transacties
Een paar bonnetjes per week is te overzien. Honderden afschrijvingen per maand niet. Daarom is boekhouden voor je webshop bij ons volautomatisch. Smart Boekhouden koppelt elke Nederlandse bank via PSD2 (ook Revolut), haalt je transacties binnen en lettert betalingen automatisch af tegen je facturen en inkopen. Geen handmatig matchen meer. Geen kruisjes zetten in een eindeloze lijst.
Wil je weten hoe dat koppelen precies werkt? Lees dan ook over je bank koppelen.
Bonnen en inkoopfacturen scannen: van foto naar geboekt
Verzendlabels, verpakkingsmateriaal, advertenties, je leverancier: de bonnen stapelen zich op. Maak een foto of stuur een PDF, en de AI-bonnenscanner leest de leverancier, datum, bedrag, BTW (0%, 9% of 21%) en de losse factuurregels uit. Hij stelt meteen de juiste grootboekrekening voor. Jij keurt goed met één klik. Onder de tien seconden per bon.
Slim geregeld:
- Dubbele bonnen worden geblokkeerd — niets dubbel geboekt.
- Een nieuwe leverancier wordt automatisch aangemaakt.
- Smart Boekhouden doorzoekt je mailbox op facturen en logt zelfs veilig in op leverancier-websites om ze op te halen.
Meer weten over deze stap? Bekijk de pagina over bonnen scannen.
BTW per tarief, zonder rekenwerk
Webshops jongleren met BTW-tarieven: 21% op de meeste producten, 9% op sommige, 0% bij export of verlegd. Dat foutloos uit elkaar houden is precies waar het misgaat. Smart Boekhouden houdt je BTW live bij en splitst netjes per tarief. Je ziet altijd je actuele BTW-positie, zodat de aangifte geen verrassing is. De officiële regels vind je bij de Belastingdienst.
Overzicht houden bij volume
Hoe drukker je shop, hoe belangrijker je dashboard. Je ziet in één oogopslag omzet, kosten, resultaat en liquiditeit. De functie Controle & Inzicht kijkt mee en waarschuwt bij fouten, open posten en afwijkende BTW. Zo blijf je in control, ook als de bestellingen binnenstromen.
Facturen maken voor zakelijke klanten? Dat kan ook, met automatische herinneringen voor wie te laat betaalt. Bekijk hoe facturen maken bij ons werkt.
Klaar voor de accountant, zonder gedoe
Onder de motorkap is Smart Boekhouden volwaardig dubbel boekhouden. Aan de voorkant blijft het simpel. Voor je accountant lever je in één klik een saldibalans, journaalposten en een auditfile aan voor Exact, Twinfield, AFAS en e-Boekhouding. Geen lock-in: je export kan altijd.
Veilig met je data
Luchtig over boekhouden, bloedserieus over je data. Je krijgt een eigen, afgeschermde en versleutelde database, volledig binnen de EU en AVG-proof. Net begonnen of al jaren bezig? Of je nu als webshop-eigenaar werkt of breder als zzp’er boekhoudt, je gegevens blijven van jou.
Geef je avonden terug
Het eerste half jaar gratis, zonder creditcard. Daarna € 14,95 per maand, inclusief 150 AI-credits. Maandelijks opzegbaar. Wil je eerst je bedrijf checken of inschrijven? Dat regel je bij de KVK. En je boekhouding? Die regel je hier.