Van bon-foto tot BTW-aangifte, van verkoopfactuur tot accountant — het zit er allemaal in. Eén tool voor je hele boekhouding, zonder dat je ooit een grootboekrekening hoeft op te zoeken.
Dit is het hart van Smart Boekhouden — en waar je de meeste tijd mee terugwint.
Foto of PDF erin — de AI leest datum, bedrag, BTW en leverancier uit en boekt 'm op de juiste grootboekrekening. Jij klikt op goedkeuren. Van bon tot boeking: minder dan 10 seconden.
Koppel je bank via PSD2 — veilig en alleen-lezen. Saldo en transacties stromen automatisch binnen. Nooit meer bankbestandjes downloaden en importeren.
Binnengekomen transacties matchen we vanzelf tegen je bonnen en facturen. Jij bevestigt met één klik — de rest klopt al.
Uit je mailbox én van leverancier-websites. Draait elke nacht; 's ochtends staat alles klaar om te boeken. Jij hoeft niks te downloaden.
Maak strakke facturen, verstuur ze in seconden, en laat automatische betalingsherinneringen het ongemakkelijke werk doen.
Zet je inkoopfacturen klaar en download een betaalbestand voor je eigen bank. Eén keer importeren, alles in één keer betalen.
Smart Boekhouden doorzoekt je mailbox op facturen van je leveranciers én logt veilig in op leverancier-websites (zoals Strato) om facturen op te halen die alleen online staan. Alles wordt gescand en staat 's ochtends klaar om te boeken.
Koppel je mailbox (IMAP) en wij pakken gericht de facturen van je leveranciers eruit. De rest van je mail blijft onaangeroerd. Dat stel je zelf in, in een paar tikken.
Staat een factuur alleen achter een login, zoals bij je hostingprovider? Wij loggen veilig in en downloaden 'm automatisch — elke maand opnieuw. Portals als Strato stel je zelf in.
Staat de website van jóuw leverancier er nog niet tussen? Geen probleem — vraag een koppeling aan en wij bouwen 'm voor je. Zo komt jouw administratie ook op de automatische piloot.
Elke boeking telt automatisch mee. Aan het eind van het kwartaal is er niks te zoeken, alleen te versturen.
De juiste rubrieken vullen zichzelf op basis van je boekingen. Lever je aan EU-klanten? Dan staat ook je ICP-opgave netjes klaar. Je BTW-positie zie je altijd live — geen verrassingen bij de aangifte.
Winst & verlies, balans, saldibalans en jaarrekening — in gewone taal. Omzet, kosten en resultaat in één oogopslag.
Eén klik en je accountant leest alles in: een auditfile (XAF) of CSV. Nette cijfers, kleinere rekening.
Zie precies wie jou nog moet betalen (debiteuren) en wat jij nog open hebt staan (crediteuren). Altijd actueel.
Klanten, leveranciers en producten op één plek. Nieuwe leveranciers worden bij het scannen vanzelf aangemaakt.
De app controleert je boekhouding automatisch op fouten en rare boekingen, houdt je kerncijfers bij en tikt je op de schouder vóór je accountant dat doet.
Elke keer dat de AI een bon of factuur uitleest, kost dat 1 credit. Je krijgt er 150 per maand bij je abonnement — goed voor 150 documenten die je niet meer hoeft over te typen. Genoeg voor de meeste ondernemers, en op? Dan bij je gewoon bij.
Extra credits vervallen nooit — wat je koopt, blijft van jou tot je het gebruikt.
Elke boeking netjes in balans, debet en credit kloppen altijd, alles klaar voor de Belastingdienst en je accountant. Maar dat merk jij nooit. Jij maakt een foto en klikt op goedkeuren — de boekhouder zit in de software.
echte boekhouders huilen van gelukSmart Boekhouden brengt je complete administratie samen in één heldere omgeving. Op deze pagina vind je alle functies waarmee je tijd bespaart en grip houdt op je cijfers. De kern is slim: je maakt een foto van een bon en de AI leest datum, bedrag, BTW en leverancier uit. Vervolgens wordt de bon op de juiste grootboekrekening geboekt en hoef jij alleen nog op goedkeuren te klikken. Wil je dit eerst in actie zien? Bekijk dan de uitleg over bonnen scannen.
Naast losse bonnen halen de functies ook je facturen automatisch op. Dat kan rechtstreeks uit je mailbox én van leverancier-websites, zodat je nooit meer handmatig hoeft te downloaden. Je bank koppel je veilig via PSD2 (alleen lezen), waarna transacties als vanzelf binnenkomen en worden gekoppeld aan de bijbehorende bon of factuur. Zo blijft je boekhouding altijd bij.
Met de functies voor verkoop maak je in een paar klikken een nette factuur en stuur je betalingsherinneringen zonder gedoe. Voor je leveranciers zet je een SEPA-betaalbatch klaar. De BTW-aangifte wordt voorbereid op basis van je geboekte gegevens, zodat je cijfers kloppen met de richtlijnen van de Belastingdienst. Twijfel je over verplichtingen als ondernemer? Het Ondernemersplein van de KVK geeft heldere uitleg.
Tot slot leveren de rapporten je realtime inzicht in omzet, kosten en resultaat, met een eenvoudige export naar je accountant. Wil je weten wat dit kost? Bekijk de prijzen: je eerste half jaar is gratis, daarna betaal je € 14,95 per maand inclusief 150 AI-credits. Smart Boekhouden is een product van Altena Digital en gemaakt in Nederland.
Alle functies werken samen, van scannen tot aangifte. Zo houd jij meer tijd over voor ondernemen en minder voor administratie. Start vandaag nog en ervaar zelf hoeveel werk de AI uit handen neemt.
Probeer alle functies een half jaar gratis. Geen creditcard, geen verplichting — gewoon je eerste bon-foto en je bent om.
De AI doet het invoerwerk. Jij houdt overzicht.